Se você não sabe por onde começar a configurar o seu Conclínica, temos aqui os primeiros passos:
1 - Configure sua conta
Vá em Perfil > Minha Conta
Complete seu cadastro com seus dados:
Tipo de conta (Pessoa Física ou Jurídica);
Seu nome ou nome da sua empresa;
CPF ou CNPJ;
Endereço;
Não esqueça de salvar o cadastro, clicando em Salvar ao final da página.
2- Novo usuário: todos os passos essenciais para o cadastro médico
3- Realizando cadastros
I. No módulo Agenda, você tem a aba Cadastros. Nela, você consegue cadastrar:
Agendáveis: os profissionais de saúde que realizarão atendimento;
Eventos: eventos agendáveis, por exemplo consultas; procedimentos; exames, entre outros;
Agendas: as agendas dos profissionais de saúde;
Filas: Atendimento com hora marcada;
Locais de atendimento: se você tem mais de uma unidade de atendimento;
Recepções: recepção hora marcada;
Fila por profissional: quais filas cada profissional de saúde atende;
Painéis de chamada: nele, você consegue configurar como os pacientes serão chamados.
II. No módulo Atendimento, na aba Cadastros, você consegue deixar pré-cadastrados alguns documentos como:
Prontuários;
Documentos (atestados, pedidos de exames e laudos, por exemplo);
Assinatura digital do profissional de saúde.
III. No módulo "Pacientes", você consegue cadastrar os pacientes. Uma ferramenta bem legal também, é que você tem a possibilidade de personalizar campanhas de marketing da sua maneira. Você pode selecionar o disparo por e-mail ou SMS.
IV. No módulo "Laudos", há o cadastro de laudos e exames de imagem e os cadastros para os exames laboratoriais.
V. No módulo "Faturamento", é onde você gera os lotes, realiza a inclusão de guias, e faz cadastro de itens faturáveis, preços, entre outros.
Grupo de itens faturáveis são os grupos que você pode criar para que possa visualizar e organizar melhor os seus procedimentos realizados. É importante que eles estejam criados para que você consiga cadastrar os itens faturáveis e os preços.
VI. No módulo "Financeiro", você consegue fazer lançamentos na "Tesouraria", cadastrar contas a pagar e receber e notas fiscais.
Nele, você pode deixar cadastrado suas contas bancárias, cartões, pagamento de fornecedores e funcionários, etc.
VII. No módulo "Estoque", você tem controle do que tem estocado. Nas "Movimentações", você pode dar entrada e saída de materiais.
VIII. No módulo "Cobrança inteligente", você pode cadastrar o envio automático de boletos para os pacientes. Configurando os dias de antecedência para envio e os meios de quitação a partir da forma de pagamento do paciente.
IX. No módulo "Relatórios", você tem acesso aos relatórios de todos os outros módulos.
Temos alguns submódulos:
Agendamentos: marcações por status e por convênio
Faturamento: faturamento por convênio e lotes entregues
Financeiro: Repasse médico, movimento por categoria, análise financeira, extrato e livro caixa
Estoque: saldos e movimentações
X. No módulo "Configurações", é onde você faz ou altera os cadastros dos usuários, profissionais de saúde, unidades de atendimento, convênios e planos, empresas, configura o site para agendamento online e as mensagens(podendo ser SMS de agendamento, aniversário ou lembrete) e também pode fazer o backup de todos os seus dados.
Prontinho! Agora você já pode começar a gerir e organizar sua clínica com o Conclínica!
Ainda com dúvida? Entre em contato conosco pelo chat ou envie um e-mail para [email protected]